本人深耕ERP/进销存行业领域15年，免费为商贸批零、工贸制造、工程项目、商务服务业、零售门店提供可落地的企业管理方案、方法和案例。这里将有100多个管理方法的干货科普。欢迎有疑问右侧在线客服与我交流~

ERP进销存研究局

ERP/进销存行业领域深耕15年，免费为批零商贸、工程项目、零售门店提供可落地的方案咨询服务。

本文带您详细了解：

一、出入库管理的关键流程

（1）入库流程

• 收货：

  当货物抵达仓库，首要任务是进行收货确认。这包括核对运输单据上的信息与实际到货是否一致，检查包装是否有破损迹象。利用条形码或RFID技术，可以提高收货效率和准确性。

• 检验：

  根据商品特性，制定详细的检验标准，如外观检查、性能测试等。对于不合格品，应立即隔离并通知供应商处理。同时，建立检验记录，为后续质量追溯提供依据。

• 记录：

  完成检验后，将合格商品信息录入库存管理系统，包括商品名称、数量、批次号、入库日期等。这一步，不仅实现了库存的数字化管理，也为后续的库存盘点、销售分析提供数据支持。

（2）存储管理

• 货位管理：

  根据商品特性（如大小、重量、类别）和出入库频率，合理规划货位布局，提高仓库利用率和管理效率。同时，利用仓储管理系统（WMS）进行货位优化，实现库存的动态管理

• 条件管理：

  不同商品对存储条件的要求各异，如温度、湿度、光照等。因此，需根据商品特性，设置适宜的存储环境。通过安装环境监测设备，实时监控仓库条件，避免因保管不当而造成损失。

（3）出库流程

• 订单处理：

  接收到销售订单后，首先进行订单审核，包括核对订单信息、检查库存情况等。然后，根据库存情况，安排出库计划，确保订单能够按时发货。

• 拣选：

  根据订单要求，利用仓储管理系统的智能拣选策略，快速定位到货物所在位置，提高拣选效率，减少错误率。同时，通过条码扫描技术，实现拣选过程的实时跟踪和记录。

• 发货：

  按照订单要求，把已拣选和处理完毕的货物进行出库，做好出库记录和装载，最后安排发货。

二、出入库管理的常见问题

1、库存积压

库存积压，这是许多仓库管理者都头疼的问题。它不仅占用了大量流动资金，增加了仓储成本，还可能因产品过期、技术迭代等原因导致资产贬值。为什么会出现库存积压呢？原因可能有很多，比如市场需求预测不准确、销售策略不当、采购计划不合理等。为了避免这种情况，企业可以采取以下措施：

• 精准预测：利用大数据分析市场趋势，结合历史销售数据，制定科学合理的采购计划。

• 促销策略：适时推出促销活动，清理滞销库存，回笼资金。

• 实施动态库存管理策略：如JIT（准时制生产）模式，减少库存持有量，让资金流动起来。

2. 库存短缺

库存短缺库存短缺则意味着企业无法满足市场需求，导致销售机会流失，还会损害客户满意度。库存短缺的原因可能包括销售预测失误、供应链不稳定、库存管理不精细等。企业可实施的以下策略，以规避此类情形。

• 需求分析：持续监控销售数据，分析历史趋势，提前做好旺季备货准备。

• 快速响应机制：加强供应链协同，与供应商建立稳定合作关系，确保原材料或成品供应的及时性和稳定性。

• 库存预警系统：利用先进的库存管理系统，实时监控库存水平，设置安全库存预警机制，一旦库存接近临界值，立即触发补货流程。

3. 数据不准确

准确的数据是高效仓库管理的前提。然而，在实践中，由于各种原因（如人工输入错误、系统故障等），导致库存记录与实际不符。数据不准确会导致采购计划失误、销售策略失效等一系列问题。进而影响决策制定。为了改善这一状况，企业应该：

• 采用库存管理系统：投资先进的仓库管理系统，实现数据的自动化采集和实时更新。

• 定期盘点：通过实地盘点来核对库存数据，及时发现并纠正库存差异。

• 员工培训：加强员工培训，提高他们对库存数据的重视程度和操作能力。

4. 流程不规范

缺乏统一的操作标准，容易出现出入库流程不清晰、操作不规范的情况，会导致作业效率低下、错误频发。这不仅会影响仓库的运作效率，还会影响货物的质量和客户的满意度。因此，建立规范化的作业流程尤为重要：

• 制定SOP：制定标准化的作业指导书（SOP），确保每位员工都能按照既定流程操作。

• 自动化升级：引入先进的ERP系统，整合采购、库存、销售等业务流程，实现信息共享和流程自动化。

• 持续改进：建立持续改进机制，定期回顾和优化流程，适应业务发展和市场变化。

三、高效的库存管理方法

（1）动态库存监控系统

动态库存监控系统是现代仓库管理不可或缺的一部分。这些系统利用条形码扫描、RFID（无线射频识别）等先进技术，实现了库存信息的实时更新。管理人员可以随时获取最新的库存状态，以便及时作出补货或其他必要的调整，从而提升整体运营效率。

（2 ）安全库存管理法

安全库存管理法是一种预防性策略，企业在正常需求预测之外，会预先储备的一定数量的库存，来面对供应中断或市场需求波动等潜在风险。恰当的预防性库存策略，可以让企业在保证供应链稳定的同时，避免因过度储备而导致的成本浪费，实现成本和风险的平衡。

（3 ）ABC分类法

ABC分类法是一种基于物品重要程度进行分类管理的技术。根据物品的价值或销售额占比，将库存分为A、B、C三类。其中，A类物品价值高、种类少，需重点管理；C类则价值低、种类多，管理可适当放宽；B类介于两者之间。通过这种方式，企业可以集中精力于高价值物品，优化低价值物品管理，提升管理效率，实现资源优化配置。

（4 ）经济订货量（EOQ）

EOQ模型是一种旨在确定最优订货量的策略。中小公司通过应用EOQ模型，能够优化订货策略，减少订货成本和持有成本，提高库存管理的经济性。同时，这也为企业提供了更加科学的订货决策依据。

四、库存管理软件的作用

（1）优化流程，提效率：让库存管理更流畅

• 自动化数据处理：通过集成条形码或RFID技术，库存管理软件能够实现货物的快速识别与追踪。无论是入库时的扫码入库，还是出库时的智能拣选，都能大大缩短操作时间，减少人为错误。

• 自动化流程：软件内置的自动化流程设计，使得各项仓储作业能够有序、高效地进行，避免了传统管理中可能出现的混乱和延误。

• 共享信息资源：库存管理软件还支持多用户协同工作，实现数据的实时共享与协同，提升跨部门协作的效率，让企业的整体运营更加流畅。

（2） 精准掌握库存动态：让决策更有信心

• 实时库存监控：软件实时更新库存数据，管理者可以通过直观的图表或报表形式，轻松了解哪些产品热销、哪些滞销，进而调整库存结构，优化库存配置。

• 库存预警系统：通过设置库存预警线，在库存达到临界点时，进行预警和提醒，避免缺货或过剩。

（3） 实时数据驱动精准决策：让每次决策都基于数据

• 销售数据分析：软件可以分析销售数据，通过对库存周转率的分析，企业可以了解哪些产品畅销，哪些产品滞销，从而调整库存策略。

• 成本分析：软件可以计算库存成本，包括采购成本、持有成本和缺货成本，帮助企业找到降低成本的途径和方法。找到成本最低的库存策略。

• 算法分析：软件通过收集整理海量的数据，并运用先进的算法进行分析处理，根据历史数据和趋势预测，为企业提供科学的库存规划建议。这不仅有助于提升企业的运营效率和市场竞争力，还能降低企业的运营风险和成本。

五、市场上有哪些流行的库存管理软件？

库存管理软件已从单一的数据记录工具演变为集成了多种功能的企业级应用。对于中小企业而言，选择一款适合自身需求的库存管理软件，不仅能够提高运营效率，还能优化库存成本，增强市场竞争力。接下来我将从功能性和成本两个方面对当前市场上流行的几款库存管理软件进行分析，帮助您更好地了解和选择。

市场上值得推荐的库存管理软件有用友旗下畅捷通出品的好业财，以其出色功能和用户体验，成为众多企业优选方案。

好业财是用友畅捷通推出的一款高性价比的ERP系统。该系统不仅擅长库存管理，还全面覆盖“采购、销售、存货、生产、财务往来、成本控制、物流配送及总账管理”等多个维度，助力企业全面提升管理效能。尤为值得一提的是，好业财支持90%业务场景下的手机移动仓管操作，灵活性与便捷性兼备。下面将以我们公司“好业财”的库存管理为例，为大家解析其功能与价值所在。

·  库存全场景管理 ·  

·   出入库管理·    

出入库管理：涵盖从收货、发货到盘点，以及材料出库、成品入库、组装拆卸等环节，实现对现存量、可用量及收发存汇总的全面管控。

·   WMS管理·    

系统集成了高效的货物分拣机制，支持依据预设路线进行拣货汇总，并能根据具体任务指令精准执行拣选作业。其功能模块全面覆盖了入库检验、货品拣选、分类处理以及验货装箱等关键环节，在商品识别环节，系统采用先进扫描技术，推动全程无纸化作业，提升发货效率。同时，系统支持仓管人员绩效考核，通过数据驱动的管理方式，有效激发团队积极性，促进仓储管理水平的持续提升。

·   库存成本核算·  

涵盖全类型成本核算：先进先出法、月平均法及移动平均法，系统能够自动采集出入库数据，结合采购成本、生产成本等，实时计算库存成本，实现商品成本细致管理。为企业提供准确成本数据支持。

·   多维度库存报表·    

根据企业的物资流动数据，好业财系统能够即时生成全面且多维度的库存报告体系，涵盖诸如出入库流水、收发存及结余、现存量、可用量库存账表、库存状况表、库存分布表等关键信息。该系统支持灵活的实时统计与筛选查询功能，极大提高库管工作效率。

·  库存预警 ·    

可自定义设置各个商品库存预警线，包括最高库存、最低库存、安全库存、预警维度等，一旦库存触及风险临界点，系统将即时推送提醒信息。

·   移动仓管·    

操作便捷与安全性：好业财系统支持多设备操作，无论是手机还是电脑，均可轻松完成开单和查询库存等任务。采用免安装、免维护设计，并提供数据备份功能，确保即使电脑出现故障或遭遇病毒攻击，系统仍能正常运行。

此外，亦存在若干小众品牌，鉴于篇幅限制，此处不再赘述。若您正面临软件选型的决策阶段，欢迎右侧在线客服与用友软件沟通。我将乐意与您共同探讨各软件的功能特性及用户群体适应性，为您的决策提供更为深入的对比分析。