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差旅费、交通费补贴要不要交个税?如何账务处理?
时间:2025-01-23 11:13:45新闻来源:用友软件浏览量:

员工出差,难免会遇到报销、企业给予出差补贴,企业发放给员工的交通补贴、通讯补贴是否要缴纳个税?税前扣除标准是什么?

我们跟随用友软件一起往下看!

 

1

交通补贴、差旅补贴会计处理

企业所得税、个人所得税处理

一、交通补贴

1、企业所得税

企业为职工交通所发放的补贴和非货币性福利,即职工交通补贴,应作为职工福利费按规定比例在企业所得税前扣除,也可计入工资薪金,按规定全部在税前扣除。

2、个人所得税

个人取得的公务用车、通讯补贴收人扣除一定标准的公务费用后,按照“工资、薪金”所得项目计征个人所得税。

如果按月发放,并入当月“工资、薪金’所得计征个税。

说明:扣除标准各地有所不同。按当地相关规定扣除。比如,河北地区的标准为,各单位向职工个人发放的交通补贴(包括报销、现金等形式),按交通补贴全额的30%作为个人收入并入当月工资薪金所得征收个人所得税。

如果不按月发放,分解到所属月份并与该月份“工资薪金”所得合并后计征个税。

3、会计处理

如果按照福利费

借:管理费用-福利费

    贷:应付职工薪酬-福利费

如果按照工资

借:管理费用-工资

    贷:应付职工薪酬-工资

二、差旅补贴

1、企业所得税

差旅费津贴不需要发票,直接填列在差旅费报销单里,一起做差旅费处理在企业所得税前扣除。

2、个人所得税

差旅补贴不属于工资、薪金性质,不征收个税。

3、会计处理

借:管理费用/销售费用等一差旅费

    贷:库存现金/银行存款

 

2

餐费补贴账务处理

及税务处理

一、按月以现金发放餐补

1、企业所得税

列入企业员工工资薪金制度、固定与工资薪金一起发放的福利性补贴,按工资薪金税前扣除。对于没有公司食堂的直接以现金形式发放给员工餐补,按工资薪金支出税前扣除。

2、个人所得税

与任职或受雇有关的所得,餐补也不是免税福利,应并入工资代扣代缴个税。

3、会计处理

借:管理费用-工资

    贷:应付职工薪酬-工资

二、每月拨付给公司内部食堂

1、企业所得税

对于公司有内部食堂的,企业每月会给食堂付员工食堂经费不同,列入职工福利费并按规定税前扣除。职工福利费应单独设置账册,进行准确核算,否则存在纳税调整风险。

2、个人所得税

对于集体享受的、不可分割的、非现金方式的福利,不征收个税。

3、会计处理

借:管理费用-福利费

    贷:应付职工薪酬-福利费

 

3

通讯补贴账务处理

及税务处理

一、通讯费作为工资一部分,每月固定发

1、企业所得税

发放的通讯费纳入职工工资总额,在企业所得税前扣除不再受福利费比例的限制,可以全额税前扣除。

2、个人所得税

按照工资薪金所得代扣代缴个人所得税。

3、会计处理

借:管理费用-工资

    贷:应付职工薪酬-工资

二、员工以发票形式报销通讯费

1、企业所得税

企业发放的通讯费作为职工福利费核算,不超过工资薪金总额14%的部分,准予扣除。

2、个人所得税

通讯费补贴在一定的限额内是免征个税的,具体的扣除标准按照各省的规定执行,超过标准的并入当月工资按照工资薪金所得代扣代缴个税。

3、会计处理

借:管理费用-福利费

    贷:应付职工薪酬-福利费

三、公司给个人办理新卡

1、企业所得税

发放的通讯费,在企业所得税前扣除不受比例的限制,可以全额扣除。

2、增值税

企业可以取得增值税专用发票,进项税额准予从销项税额中抵扣。

3、个人所得税

不需要交纳个税。

4、会计处理

借:管理费用/销售费用等-通讯费

    贷:银行存款

小tips:第一种每月给员工发放的通讯费金额是固定的,操作简单,但是需要代扣代缴个税。

第二种能在一定程度上帮助企业节约成本,但是要代扣代缴个税,并且在企业所得税前扣除还要受比例的限制。

第三种既可以抵扣增值税、又可以全额在企业所得税前扣除,还无需代扣代缴个税。

 

由畅捷通易代账整理发布,素材来源:财务第一教室、税务大讲堂、梅松讲税、税台、税来税往、中国会计报等。内容仅供学习交流,如有不妥,请联系删除。

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