员工出差,难免会遇到报销、企业给予出差补贴,企业发放给员工的交通补贴、通讯补贴是否要缴纳个税?税前扣除标准是什么?
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交通补贴、差旅补贴会计处理
企业所得税、个人所得税处理
一、交通补贴
1、企业所得税
企业为职工交通所发放的补贴和非货币性福利,即职工交通补贴,应作为职工福利费按规定比例在企业所得税前扣除,也可计入工资薪金,按规定全部在税前扣除。
2、个人所得税
个人取得的公务用车、通讯补贴收人扣除一定标准的公务费用后,按照“工资、薪金”所得项目计征个人所得税。
如果按月发放,并入当月“工资、薪金’所得计征个税。
说明:扣除标准各地有所不同。按当地相关规定扣除。比如,河北地区的标准为,各单位向职工个人发放的交通补贴(包括报销、现金等形式),按交通补贴全额的30%作为个人收入并入当月工资薪金所得征收个人所得税。
如果不按月发放,分解到所属月份并与该月份“工资薪金”所得合并后计征个税。
3、会计处理
如果按照福利费
借:管理费用-福利费
贷:应付职工薪酬-福利费
如果按照工资
借:管理费用-工资
贷:应付职工薪酬-工资
二、差旅补贴
1、企业所得税
差旅费津贴不需要发票,直接填列在差旅费报销单里,一起做差旅费处理在企业所得税前扣除。
2、个人所得税
差旅补贴不属于工资、薪金性质,不征收个税。
3、会计处理
借:管理费用/销售费用等一差旅费
贷:库存现金/银行存款
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餐费补贴账务处理
及税务处理
一、按月以现金发放餐补
1、企业所得税
列入企业员工工资薪金制度、固定与工资薪金一起发放的福利性补贴,按工资薪金税前扣除。对于没有公司食堂的直接以现金形式发放给员工餐补,按工资薪金支出税前扣除。
2、个人所得税
与任职或受雇有关的所得,餐补也不是免税福利,应并入工资代扣代缴个税。
3、会计处理
借:管理费用-工资
贷:应付职工薪酬-工资
二、每月拨付给公司内部食堂
1、企业所得税
对于公司有内部食堂的,企业每月会给食堂付员工食堂经费不同,列入职工福利费并按规定税前扣除。职工福利费应单独设置账册,进行准确核算,否则存在纳税调整风险。
2、个人所得税
对于集体享受的、不可分割的、非现金方式的福利,不征收个税。
3、会计处理
借:管理费用-福利费
贷:应付职工薪酬-福利费
3
通讯补贴账务处理
及税务处理
一、通讯费作为工资一部分,每月固定发
1、企业所得税
发放的通讯费纳入职工工资总额,在企业所得税前扣除不再受福利费比例的限制,可以全额税前扣除。
2、个人所得税
按照工资薪金所得代扣代缴个人所得税。
3、会计处理
借:管理费用-工资
贷:应付职工薪酬-工资
二、员工以发票形式报销通讯费
1、企业所得税
企业发放的通讯费作为职工福利费核算,不超过工资薪金总额14%的部分,准予扣除。
2、个人所得税
通讯费补贴在一定的限额内是免征个税的,具体的扣除标准按照各省的规定执行,超过标准的并入当月工资按照工资薪金所得代扣代缴个税。
3、会计处理
借:管理费用-福利费
贷:应付职工薪酬-福利费
三、公司给个人办理新卡
1、企业所得税
发放的通讯费,在企业所得税前扣除不受比例的限制,可以全额扣除。
2、增值税
企业可以取得增值税专用发票,进项税额准予从销项税额中抵扣。
3、个人所得税
不需要交纳个税。
4、会计处理
借:管理费用/销售费用等-通讯费
贷:银行存款
小tips:第一种每月给员工发放的通讯费金额是固定的,操作简单,但是需要代扣代缴个税。
第二种能在一定程度上帮助企业节约成本,但是要代扣代缴个税,并且在企业所得税前扣除还要受比例的限制。
第三种既可以抵扣增值税、又可以全额在企业所得税前扣除,还无需代扣代缴个税。
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