提起“采购”，第一体感：这是个肥差呀！由此能看出来这里面有不少猫腻，有“猫腻”必然带来企业风险。

小公司还好，老板或老板娘直接采购，严控成本；公司做大了，专门招了采购员，如果不从根儿上管理，那咱们的钱都花在哪，可能都算不明白，成为压垮企业的最后一根稻草。

用友软件带您盘点采购进货上的4大坑，敲响警钟，提前规避！

畅捷通好业财ERP

用友旗下好业财智能业财一体化云ERP服务平台。实现供应链与财务深度融合，提供采购管理、销售管理、库存管理、线上商城、项目合同管理、财务管理、税务管理、发票管理等功能特性！

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采购管理4大“猫腻”盘点

❌1.进多少货靠“拍脑袋”，进多进少不知道

采购时不清楚库存和销量实际情况，拍脑袋靠感觉出数据采购，结果货买多了，卖不动，占用资金、占用仓库；

追求短期利益，供应商一降价，就盲目囤货，导致商品销售周期延长，直接影响库存周转效率，资金也卡在那里了

❌2.商品型号多，成本一团乱，利润算不清

SKU多，成本确只按品管理：比如五金建材行业，虽然是同一个品，但是规格、型号、颜色不同，进货成本不同，如果只按品管理，必然成本是错的，利润也是错的

成本粗糙管理：比如采购入库时，不同批次的成本价是不同的，食品行业入库时有不同的保质期，忽略这些关键点，草草记录成本，必然酿成大错！

❌3.往来共赢多、流水杂，采购合同，钱、货、票对不上

下采购合同了，但是商品有交期，陆陆续续发货，到货数-应付账款-发票核对工作量大，还经常容易对不上，对不上就有猫腻，问题出在哪一定要找到

❌4.公司内协同效率低，缺陷商品也能入库，成本浪费

采购流程涉及多个部门、多个环节，从确认采购量-确认订单-发货-到货-检验-入库，各个环节都需要严谨，甚至出现不良品、缺货等被验货入库，直接造成成本浪费

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如何科学规避采购管理各种坑？

先说结论。采购管理覆盖从需求确定、供应商选择、合同签订、订单生成、验收入库到货款结算的整个过程。我推荐咱们通过用友旗下畅捷通好生意进销存系统，全方位为公司老板、采购、库管们保驾护航，非常适合中小企业。

1  精准采购，智能补货，以销定采

按需求采购：比如按照采购申请、要货单等精准采购

按库存量去补货：比如按照材料、供应商、仓库等查看精准库存量补货，不至于出现采购过量、或不足的情况

以销定采：直接根据客户订单采购

2  按批次、按规格、按属性精准核算成本

入库时详细统计批次、商品规格、型号、颜色等属性值，严格按属性精准核算库存商品成本，以及现存量、可用量、分布状况情况等。

根据仓库、商品、规格型号、核算属性等，精细记录管理库存成本总账、明细账。

3  从下采购合同到入库，钱-货-发票精准管控

根据跟供应商的采购合同，一次性或者分批进货入库，实时查看订了多少货-入库了多少货-票收了多少-钱付了多少，还有多少货、钱、票是未执行的，是否入库？是否收票？合同金额？已付金额、未付金额到底是多少？

4  库管员手机/PDA就能验货、拣货，降低错发、漏发等

扫码识别、声音提示，降低错发、漏发，过程高效准确，缺货实时上报、无纸化拣货验货

 

采购业务系统与实物出入库环节一体化管理，数据无缝衔接，商品、数量等精准匹配验证。

 

库管在手机、电脑都支持验货，手机更方便。

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