你敢信吗？刘女士的文体批发企业居然从库房里清出了接近60万的死货！

而且店里所有的员工都不知道这批货的存在，既不知道什么时候进的货，也不知道哪些客户需要这些货！

刘女士的故事

2002年，刘女士跟着先生一起到广州，开了一家属于自己的批发店铺。当时店铺在南沙，只有4.5平方，夫妻两人统管了所有的大事小事。

慢慢的，生意越来越好，货品越来越多，刘女士招聘了第一批店员，手把手地培训。一个名片夹多少钱，一包有多少个，一箱有多少包，拿货量达到多少可以优惠多少钱，给张三的价格是多少，给李四的价格又是多少......

店铺里几千个货品，店员必须把所有价格都记下来，就是靠死记硬背，兜里揣着小本子，时不时拿出来核对一下。

刘女士当时每星期都会考试，随便挑个货品问价格。试用期1个月，如果能记住60%的货品价格，就算通过试用期。

这个记忆量是很大的，店员很痛苦，刘女士更痛苦，因为时间成本很高。招人、培训、考核，要花费大量的时间精力。即便是通过试用期的员工，也还是会出现报错价的时候，要么亏钱，要么得罪客户。

更令店员痛苦的是，开单的时候不知道仓库有没有货。遇到不确定的货，就要打电话询问仓库人员，如果仓库人员也不确定，就要去货架上看一眼。

这一来时间就长了，客户一直催，各种抱怨。

库存就更乱了。鲁先生是负责进货的，不知道哪个畅销哪个滞销，凡是看到货架空了，鲁先生就去进货。如果这批货卖不掉，就积压了。由于货品实在是太多，鲁先生很少去盘点，因为盘点要花费更多时间。

寻找软件的帮助

刘女士生意就这样持续了十几年，早期客户多，卖货快，这样的经营模式虽然比较落后，但是也能运转起来。最近几年生意不好做了，刘女士意识到店铺管理不能再这么粗放了，就开始寻找各种管理软件。

2015年，刘女士购买了某电脑进销存管理软件，因为可以查价格和库存，减少开单出错率。但是店员依旧要记价格，不能完全依赖电脑。手写的单据要挨个录入电脑，有时候录错了也不知道，而且重复劳动，店员要多做很多事情。

刘女士坦言，软件包这种进销存管理其实没有太大的帮助，操作依旧很繁琐。手机端跟电脑的是两套系统，需要手动去同步好多信息，而且有时候客户下了单经常在电脑上不显示，经常出现漏单的现象，客户经常因为这找麻烦！

而且商品和客户档案的修改需要手工同步到手机端，新增内容还得重新登录才能同步，麻烦死了。电脑端维护的商品图片在手机端和商城都看不到。

使用好生意云进销存

进销存管理软件应该是提高效，降低成本，减轻工作量的，一定还有更适合批发档口的软件。

于是刘女士开始用起了好生意云进销存！

“我就是看中了好生意开单报价快，打单快，订单信息能够手机电脑实时同步的优势，因为我们文具批发每天的订单量是很大的，客户要的又急，不愿意等。”刘女士说。

从传统的进销存软件转移到好生意云进销存，刘女士和员工们花费了较长时间去建档核对数据，这个过程很费力，但是刘女士觉得很值。

因为在整个清点核对的过程中，刘女士在好生意增值服务商的帮助下终于理清了自家的库存，所有数据趁机一次性弄准确。

令刘女士震惊的是，仓库居然清出了价值近60万元的死货，店员不知道这批货的存在，鲁先生也不记得这是什么时候进的货，客户也不需要这些货了，刘女士只能想其他办法处理了。

数字化工作模式

从此之后，刘女士就舒心多了，数据准确，生意开始了精细化的管理。货品档案、销售单、入库单、客户档案全部录入好生意系统，随时可查。开单的时候还能记住老客户上次拿货价，店员再不用担心报价不准导致的客户埋怨。

另外随时随地都能查库存，店员能快速回答客户有没有货。开单的速度和准确度都大大提高了。

开单完成后，订单能一键远程操作，单据直接就能从仓库打印机打印出来，然后仓管就会安排人员捡货，核对无误之后打包，贴上地地标签。

整个业务是流程化的，大家分工明确，紧密配合，即使是旺季，也能有条不紊地应对。

智能分析科学决策

刘女士以前都不敢外出，因为一出去，店员就各种打电话，问库存，问价格，问数据，而且她自己本身看不到店里当天的经营情况，心里也不踏实，后来用了好生意之后，刘女士一台手机就能搞定之前的问题。

比如按销售员统计哪些销售员带来的利润高？

按各个门店统计，所有门店的利润情况？

按商品统计，哪些商品利润高，哪些商品利润低？

按客户统计，哪些客户有利润？哪些客户没利润？

通过后台可以清楚地知道交易次数、销售金额、无税金额、成本金额、毛利润、净利润等，一张图就能清晰知道每个客户给公司带来了多少毛利、多少净利。

销售利润表（按客户统计）

交易额排行，利润排行，统计哪个客户给公司带来的利润高

销售利润表（按业务员统计）

销售额排行、利润排行，统计哪个销售员给公司带来的利润高

刘女士最后跟我们说道：她非常满意进销存软件的功能和效果，他觉得好生意进销存就像是一个不会报错价、算错账的，还能给你最好经营建议的员工一样，省力省心。

她说：“我觉得进销存软件是我生意的好帮手，它让我可以用更少的人力、时间和成本，做更多的生意，赚更多的钱。