除了销售人员害怕月末，估计就是财务人员了，销售担心的是业绩，而财务人员一到月末，就有对不完的账：做账、对账、结账、报税、整理装订凭证、出具各大报表等等，大大小小繁琐的事务围绕着你挥散不去。

    拿每月结账来说，在经历了许多日夜的凭证记录后，月末才发现无法结账，也就意味着无法正常开展下个月的工作，相信这个时候的你，也是非常头大。有软件是吧，但是软件也用了，都是一些看不懂的提示，有用吗？

如果这个时候告诉你，软件会智能提醒你，这个时候该做些什么，如何解决目前的问题，精细化的分解成好上手的步骤，人性化的提示每一步操作的节点，你还会担心工作效率低下吗？

    财务核算是有明确的财务制度规范的，在财务核算过程中用户手工处理也是遵循这样的规则来进行检查的。而实际上用户在做财务检查时，耗费了很多时间和精力，体验非常不好。

    数据扫描仪是根据财务制度、数据流向和服务过程中遇到的问题，提供财务数据检查工具，系统预置检查规则，用户可以设置和调整检查规则，按检查规则自动对系统进行检测。

01

数据扫描仪都能检查哪些数据呢？

01

凭证数据检查

凭证数据检查里，可以对当期的所有凭证数据进行全面检查，包括未审核凭证、未记账凭证、作废凭证等，具体如图所示。

通过数据检查，没有问题的在结果项中显示【正常】，如果没有通过的，在结果项中会列示出有多少凭证存在异常，并且是红色提示，点击红色提示，就可以联查到具体的记录，然后在对应的界面进行审核或者记账造成即可。

02

自动转账检查

一般都月底，都需要做损益结转，将损益类科目结转到本年利润科目，还有比如销售成本结转，当然还会有一些比如工资计提等，而自动转账检查就是检查账务上是否存在未结转的凭证，以免因没有结转造成报表不平。

以此为例，自动转账检查的结果是销售成本没有做结转，于是点击红色【今日销售成本结转】，即可进行具体的操作，而不需要退出检查界面，再去找这个功能了。

03

对账检查

对账检查主要是检查账表以及总账与出纳对账是否正常。

04

试算平衡检查

此检查功能主要是检查科目期初试算是否平衡，月末结账前，也会对当月的期末进行试算，如果不平衡，是不允许进行结账的。

下面截图检查结果显示期末试算不平衡，点击【查看】，展示的是当月的月度工作报告，可以具体显示当月科目的借方、贷方发生情况以及余额情况，并且提示试算结果是否平衡。对于不平衡的，在下面的【本期账账对核对结果】里会显示具体哪一项不平，然后再根据实际情况进行调整。

05

TFUO报表检查

做完了一个月的凭证，最终还是要看报表是否正确，数据扫描仪里对于三大报表进行了检查，如果有不正确的，也会给出提示。

02

数据扫描仪如何操作

设置

1、点击【智能财税】—【总账】—【期末处理】—【数据扫描仪】；

2、点击【设置】按钮，系统提供了五项检查，也可以根据自己的需要进行设置检查哪些；

3、设置好后点击【保存】按钮即可。

查询

1、在左上角选择需要检查的期间；

2、在【结账数据】那里，一共有五项，可以选择全部，也可以选择其中的几个进行检查。

3、点击【检查】按钮，所有的检查的结果就会显示在右边。